Nell'MDSi sono documentati tutti i ricoveri, indipendentemente dalla durata (ciò significa quindi anche casi estremi di un paziente ricoverato nell'unità "solo" alcuni minuti).
La maschera di registrazione è stata rielaborata per il rilevamento dei dati relativi alla struttura 2016. Nella colonna a sinistra della maschera di rilevamento per il personale sono indicati i dati da registrare e a destra i valori calcolati (vengono calcolati sulla base dei dati inseriti a sinistra). I numeri si riferiscono "solo" alle posizioni "coperte".
I dati a sinistra si riferiscono sempre alle "posizioni coperte", indicati in FTE (Full Time Equivalent). Se sono assunti due primari al 50 % l'uno, si ha 1,0 FTE.
Inoltre, si deve considerare che i dati si riferiscono alla media annuale. Se quindi una "posizione al 100 %" è coperta solo per 6 mesi su 12, si ha 0,5 FTE.
Solo i campi indicati in modo specifico con "posizioni non coperte" si riferiscono in realtà a posizioni aperte e vacanti (ancora una volta espresse in FTE). Se quindi per esempio si hanno a disposizione 5 posizioni come primario, ma solo 4,5 FTE sono coperte, restano ancora 0,5 FTE di posizioni vacanti. Nel rapporto rielaborato dell'MDSi "Indicatori 20xx" i numeri come ad esempio "Totale infermieri" si riferiscono solo alle posizioni coperte (ossia le posizioni non coperte non sono considerate in questa somma).
Nell'appendice al concetto MDSi, i dati sono definiti al capitolo 4.3 della versione MDSiV27d.